Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO vorliegt.

2.1 Website-Besuch

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erhoben:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browser-Typ und -Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website)

2.2 Demo-Anruf (KI-Telefonassistent)

Wenn Sie über unsere Website einen Demo-Anruf anfordern, verarbeiten wir:

• Ihre Telefonnummer
• Sprachdaten aus dem Gespräch
• Transkription des Gesprächs
• Zeitpunkt und Dauer des Anrufs

Das Gespräch wird zu Qualitätssicherungszwecken aufgezeichnet und transkribiert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

2.3 Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Sub-Auftragsverarbeiter

Für die Erbringung unserer Dienste setzen wir folgende Dienstleister ein:

Anbieter	Zweck	Serverstandort
IONOS SE, Karl-Wiechert-Allee 4, 30625 Hannover	Website-Hosting	Deutschland
Netlify, Inc., 44 Montgomery St, San Francisco	Website-Deployment	EU möglich
Eleven Labs Inc., 169 Madison Ave, New York	KI-Stimme (Text-to-Speech)	EU (Belgien)
Twilio Ireland Limited, 25-28 North Wall Quay, Dublin	Telefonie	Irland (EU)
Google Ireland Limited, Gordon House, Dublin	Kalender-Integration, LLM (Gemini)	EU
n8n GmbH, Urbanstraße 71, 10967 Berlin	Workflow-Automatisierung	Deutschland

4. Cookies

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Gesprächsdaten aus Demo-Anrufen werden nach 30 Tagen gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: hallo@ringfo.com

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In NRW ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit: www.ldi.nrw.de

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Website wird über HTTPS übertragen.

9. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Das Datum der letzten Änderung ist oben angegeben.